4 个整顿数据的函数公式:去重、队列转换、一维
作者:[db:作者] 发布时间:2025-02-17 08:34
原文题目:《太绝了!这 4 个收拾数据的函数公式,真懊悔没早点晓得!》锵锵!各人好哇~ 我是卫星酱!在一样平常任务中,咱们常常须要收拾 Excel 表格,比方去重、行列转换、数据提取等等。面临这些需要,小搭档们是抉择用函数公式,仍是用 Excel 自带的功效呢?明天,咱们就来一场函数 vs 非函数的 PK,看看谁才是表格收拾的王者!1、去重函数做法:Unique 函数提取独一值。公式:=UNIQUE (数据地区)长处:静态更新,数据源变更时成果主动更新。毛病:须要 Excel 2021 或更高版本。例:我有一张姓名表,当初须要统计人数。如上图所示先用 Unique 函数失掉不反复的人名,再用 Counta 函数计数。公式写好后咱们还能在源数据地区恣意删减增加,成果随之转变,不必再次收拾数据。非函数做法:【删除反复项】。操纵:选中数据地区-【数据】选项卡-【删除反复项】-【断定】。长处:操纵简略,实用于全部 Excel 版本。毛病:静态成果,数据源变更时需从新操纵。例:有一张姓名表,现需提取不反复人名,便于后续数据录入。2、行列转换函数做法:Transpose 函数行列转换。公式:=TRANSPOSE (数据地区)长处:静态更新,数据源变更时成果主动更新。毛病:须要 Excel 2016 或更高版本。例:将左侧两列转换成两行。假如你用的是 Microsoft 365,这里只要要在 D1 单位格输入公式就能够。别的版本的 Excel 须要先选中 D1:J2,再在公式编纂栏中输入公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。非函数做法:【转置】。操纵:复制数据地区 -【右键】 -【抉择性粘贴】 -【转置】。长处:操纵简略,实用于全部 Excel 版本。毛病:静态成果,数据源变更时须要从新操纵。3、一维转二维表函数做法:Wraprows 函数将一维数据转换为二维表格。公式:=WRAPROWS (数据地区, 每行表现的数据个数,[添补值])长处:静态更新,数据源变更时成果主动更新。毛病:须要 Excel 365。例:从别处复制来的物流信息,当初须要收拾成表格。非函数做法:手动剪切并酌情应用【转置】。操纵:见下方动图长处:操纵机动,能够停止数据汇总跟剖析。毛病:须要手动设置,数据源变更时须要革新数据透视表。例:无奈应用 Wraprows 函数,但须要收拾表格。4、提取局部表格函数做法:Take 跟 Drop 函数提取表格的局部数据。公式:=TAKE (数据地区, 行数, 列数)=DROP (数据地区, 行数, 列数)长处:静态更新,数据源变更时成果主动更新。毛病:须要 Excel 365。例:提取局部表格。Take 公式会「掏出」数据地区的前四行、后三列。删除 Unique 函数成果中的 0 值。这个公式会「丢下」数据地区的第一行。非函数做法:复制粘贴。操纵:略。长处:操纵简略,实用于全部 Excel 版本。毛病:静态成果,数据源变更时须要从新复制。5、写在最后好了,明天的数据收拾技能年夜比拼就到这里!上面是一份总结表:可不要认为「善于 Excel」就是控制难、更难、更更难的技能哦,依据咱们对数据的需要,抉择最适合、便捷的计划才是最主要的!换句话说,假如「去重」、「行列转换」、「一维转二维表」、「提取数据」等收拾需要,是进程、手腕,是处置数据的一个步调,那就用函数,反之,假如是成果,目标,那用别的的技能兴许会更快、更直不雅。但,并非大家都是 Excel 巨匠,任务中也不大批时光去迟疑技能的抉择,另有那些好用但冷门的技能,我不晓得,怎样办?本文来自微信大众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:卫星酱
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